GRESIK, Selasarnusantara.com – Digitalisasi pengelolaan arsip terus diperkuat di lingkungan pendidikan Kabupaten Gresik. Penggunaan aplikasi SRIKANDI kini mulai diintensifkan hingga Unit Pelaksana Teknis (UPT) Sekolah Dasar (SD).
Langkah tersebut menjadi bagian dari upaya meningkatkan tata kelola administrasi sekaligus mendorong pengelolaan arsip yang lebih tertib, cepat, dan efisien.
Kearsipan Mulai Beralih Digital
Pengelolaan arsip secara digital dinilai menjadi kebutuhan di tengah tuntutan administrasi pemerintahan yang semakin modern.
Melalui digitalisasi, dokumen dapat dikelola secara lebih sistematis dibandingkan ketergantungan pada arsip fisik.
SRIKANDI Diperluas ke Sekolah
Aplikasi SRIKANDI menjadi salah satu instrumen yang digunakan dalam proses digitalisasi kearsipan.
Pemanfaatannya kini diarahkan agar tidak hanya diterapkan pada lingkup pemerintahan, tetapi juga menjangkau UPT SD di Gresik.
Administrasi Lebih Tertata
Penggunaan sistem digital diharapkan membantu sekolah dalam mengelola berbagai dokumen kedinasan.
Arsip dapat ditata berdasarkan sistem yang lebih terstruktur sehingga memudahkan proses pencarian dan pengelolaan dokumen.
Kurangi Ketergantungan Arsip Fisik
Digitalisasi juga menjadi langkah untuk mengurangi ketergantungan terhadap penyimpanan dokumen secara konvensional.
Selain membutuhkan ruang penyimpanan, arsip fisik juga memiliki risiko rusak atau hilang apabila tidak dikelola dengan baik.
Penggunaan SRIKANDI Diintensifkan
Intensifikasi penggunaan SRIKANDI menjadi bagian penting dalam mendorong transformasi administrasi di lingkungan UPT SD.
Sekolah didorong semakin terbiasa menggunakan sistem digital dalam proses surat-menyurat dan pengelolaan arsip kedinasan.
Tingkatkan Efisiensi Kerja
Sistem kearsipan digital diharapkan membuat proses administrasi menjadi lebih efisien.
Dokumen dapat diproses dan ditelusuri melalui sistem tanpa harus selalu mengandalkan dokumen dalam bentuk fisik.
SD Mulai Beradaptasi
Perluasan penggunaan SRIKANDI membuat tenaga administrasi di lingkungan sekolah perlu menyesuaikan diri dengan sistem kerja digital.
Adaptasi tersebut menjadi bagian dari proses membangun budaya kerja yang lebih modern.
Tata Kelola Ikut Diperkuat
Digitalisasi kearsipan bukan hanya berkaitan dengan penggunaan aplikasi.
Lebih jauh, penerapannya diharapkan mendorong tertib administrasi, akuntabilitas, dan pengelolaan dokumen yang lebih baik di lingkungan pendidikan.
Transformasi Administrasi Pendidikan
Dengan semakin luasnya penggunaan SRIKANDI hingga UPT SD, digitalisasi kearsipan di Gresik diharapkan dapat berjalan secara berkelanjutan.
Pemanfaatan teknologi tersebut menjadi salah satu langkah untuk membangun sistem administrasi pendidikan yang lebih tertib, efisien, dan mudah ditelusuri.
Reporter : Tyas
